오픈텍스트가 현대 업무 효율성을 극대화하기 위해 설계된 새로운 기능이 담긴 '익스텐디드 ECM CE 24.2(Extended ECM CE 24.2)'를 발표했다.
이번 업데이트에는 문서 뷰어 상에서 특정 책갈피나 페이지로 직접 연결되는 URL을 생성할 수 있는 딥링크 기능이 도입됐다. 딥링크 오픈 시 추가적인 보안을 위한 ‘보기 전용’ 옵션도 제공한다.
문서 버전 관리 측면에서는 새 버전을 업로드할 때 대화 상자가 팝업된다. 이는 사용자에게 새 버전이 필요한 이유 또는 변경된 내용의 설명을 추가하도록 안내함으로써 새 버전의 문서를 작성하는 사용자가 해당 버전에 대한 정보를 쉽게 전달할 수 있도록 한다. 추가된 설명은 버전 테이블의 단일 보기에서 볼 수 있다.
또한 사이드 패널에서 역할별로 그룹화된 팀 구성원을 한눈에 손쉽게 볼 수 있도록 하거나, 새로운 비즈니스 워크스페이스 생성 시 이전 동일 유형의 비즈니스 워크스페이스에서 팀을 자동으로 가져와 수동 작업을 줄이고 프로세스 간소화할 수 있게 하는 등 비즈니스 워크스페이스 상에서 보다 용이한 팀 관리를 위한 다양한 개선 사항이 추가됐다. 생산성 향상 측면에서는 드래그 앤 드롭 업로드와 일반 업로드 시 콘텐츠 프로세스 자동화를 지원하는 스마트 문서 유형이 도입됐다.
마이크로소프트 오피스 365와의 통합도 강화되면서 팀즈(Teams) 푸시 알림, 향상된 아웃룩(Outlook) 애드인, 유연한 팀즈 채널 생성 기능이 추가됐다.
마지막으로 비즈니스 관리자는 작업 공간 유형별로 생성형 AI기반 챗봇 인터페이스인 콘텐츠 에비에이터(Content Aviator)를 활성화할 수 있게 됐으며, 모바일 앱을 통해 비즈니스 워크스페이스를 생성할 수 있는 기능도 지원된다. 또한, 권한을 가진 사용자들은 스마트 뷰에서 문서의 메타데이터를 포함하는 검색 결과를 CSV 또는 JSON 형식으로 내보낼 수 있다. 오픈텍스트는 이번 기능 향상을 통해 조직이 현대 업무의 복잡성을 보다 효과적으로 관리하는 데 큰 도움이 될 것으로 보고 있다.
업데이트의 자세한 내용은 오픈텍스트 홈페이지나 블로그를 통해서 확인 가능하다.dl-ciokorea@foundryco.com
